Bekerja Bahagia Tanpa Absen: 3 Cara Membangun Budaya Kerja Positif

Jika Anda seorang pengusaha atau manajer maka ketidakhadiran bawahan di tempat kerja akan merugikan Anda, menimbulkan ketidaknyamanan, dan mengecewakan pelanggan Anda. Dan seperti yang kita ketahui bersama, tidak semua hari libur kerja disebabkan oleh sakit yang sesungguhnya. Banyak karyawan yang “sakit” karena semangat kerja mereka rendah dan mereka tidak suka atau tidak bisa melakukan pekerjaannya.

Tantangan bagi pengusaha dan manajer adalah membuat orang lebih bahagia di tempat kerja. Dan jika orang-orang bahagia di tempat kerja maka kecil kemungkinannya mereka akan mengambil cuti setiap kali mereka bangun dengan hidung tersumbat.

Cara Membangun Budaya Kerja Positif - Pixabay

Beberapa bos berpendapat bahwa membayar lebih banyak uang, meningkatkan keamanan kerja atau kondisi kerja adalah jawabannya. Hal ini tidak terjadi dan itu juga merupakan sesuatu yang sangat sulit untuk dicapai.

Orang yang mempekerjakan atau mengawasi orang lain perlu lebih peka terhadap kebutuhan emosional karyawannya dan mencari tahu apa yang sebenarnya memotivasi mereka. Hal ini juga jauh lebih mudah dicapai dibandingkan membayar lebih banyak uang atau meningkatkan keamanan kerja, namun tidak ada perbaikan yang cepat.

Tips Mengurangi Ketidakhadiran Pekerja atau Karyawan

Untuk mengurangi jumlah ketidakhadiran ada tiga langkah yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Pilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu. 

Anda perlu menjadi lebih baik dalam mewawancarai dan memilih orang.

Luangkan lebih banyak waktu untuk itu; lebih memperhatikan pelamar sisi kemanusiaannya, bukan kualifikasi atau pengalamannya. Kenali mereka lebih baik.

Cari tahu apa yang membuat mereka bahagia, seberapa baik mereka bergaul dengan orang lain, dan seberapa besar energi dan antusiasme yang mereka miliki. Pastikan mereka tahu apa yang mereka hadapi dan pastikan pekerjaan itu cocok untuk mereka.

2. Anda harus percaya pada orang-orang Anda. 

Jika Anda telah melakukan wawancara dengan baik dan memilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu, maka Anda perlu memercayai mereka untuk melakukan pekerjaan itu. Anda harus terus-menerus menunjukkan kepada orang-orang Anda bahwa Anda memercayai dan memercayai mereka melalui apa yang Anda katakan, nada suara Anda, dan bahasa tubuh Anda.

Jika Anda yakin bahwa orang-orang Anda tidak dapat dipercaya, maka mereka tidak dapat mengambil keputusan tanpa berkonsultasi dengan Anda. Bahwa mereka akan datang terlambat dan pulang lebih awal, maka itulah yang akan mereka lakukan.

Sebaliknya, jika Anda yakin bahwa mereka akan melakukan tugasnya dengan baik, bahwa mereka dapat dipercaya untuk mengambil keputusan, dan mereka akan memberi Anda pekerjaan sehari-hari yang adil, kemungkinan besar inilah yang akan Anda dapatkan.

Seperti semua teori, tidak ada jaminan bahwa teori ini akan berhasil setiap saat, namun sebagian besar karyawan adalah orang-orang yang berakal sehat dan jika Anda memperlakukan mereka seperti itu maka mereka cenderung berperilaku positif.

3. Memberi Umpan Balik

Hal ketiga dan mungkin yang paling penting yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi ketidakhadiran dan memotivasi orang-orang Anda adalah dengan memberi mereka umpan balik dan melatih mereka.

Di sinilah banyak pengusaha dan manajer terjerumus dalam berurusan dengan karyawannya; mereka putus asa dalam memberikan umpan balik. Banyak manajer merasa tidak nyaman memberi tahu stafnya bagaimana perasaan mereka tentang kinerja mereka.

Kebanyakan karyawan ingin mengetahui bagaimana kinerja mereka dalam pekerjaannya; mereka ingin tahu apakah mereka melakukannya dengan benar atau bagaimana mereka dapat melakukannya dengan lebih baik.

Jika Anda benar-benar ingin memotivasi orang-orang Anda, maka Anda perlu memberi mereka umpan balik mengenai apa yang telah mereka lakukan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan.

Saat Anda melihat seorang karyawan melakukan sesuatu yang Anda sukai, beri tahu mereka tentang hal itu. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak Anda sukai, beri tahu mereka.

Lakukan sesegera mungkin. Mengakui pekerjaan yang dilakukan dengan baik tidaklah baik enam bulan kemudian. Selain itu, jika Anda tidak segera menarik perhatian seseorang terhadap sesuatu yang tidak Anda sukai, mereka akan menganggap itu baik-baik saja. Entah itu atau mereka akan mengira Anda tidak menyadarinya atau Anda tidak peduli.

Lakukan secara pribadi. Mengapa beberapa manajer masih merasa tidak keberatan menegur seseorang di depan rekan kerjanya? Bahkan teguran sekecil apa pun dapat berdampak negatif terhadap moral.

Saat Anda berbicara dengan orang tersebut, gunakan pesan "Saya". Katakan hal-hal seperti "Saya menyukai cara Anda melakukannya" atau "Saya tidak senang dengan laporan Anda yang selalu terlambat dan saya ingin pandangan Anda tentang alasannya."

Hindari pesan "Kamu" seperti "Kamu baik-baik saja". Hal ini bisa terkesan merendahkan atau tidak tulus. "Kamu melakukan semuanya dengan salah" dapat menyebabkan konflik, lebih rendah moral dan mungkin tidak menyelesaikan masalah.

Fokus pada satu atau dua hal. Jangan mencantumkan seluruh daftar atribut atau pelanggaran ringan. Juga spesifik mengenai perilaku pekerjaan, fokus pada apa yang dilakukan atau tidak dilakukan orang tersebut, jangan melakukan serangan pribadi.

Karyawan akan merasa lebih bahagia jika mereka memandang atasan atau manajer mereka sebagai individu yang masuk akal dan adil - seseorang yang cepat memuji namun juga mengatakan ketika mereka tidak senang terhadap sesuatu.

Pesannya adalah - jika Anda ingin staf termotivasi maka buatlah pekerjaan mereka menarik, beri mereka umpan balik dan berikan mereka perasaan bahwa mereka terlibat dalam bisnis.

Kita dapat menjadikan pekerjaan lebih menarik dengan memberi orang lebih banyak tanggung jawab, menugaskan proyek, dan dengan melatih serta mengembangkan mereka. Kita perlu secara teratur memberikan umpan balik kepada orang-orang tentang apa yang mereka lakukan; berfokus pada apa yang mereka lakukan dengan baik daripada pada apa yang tidak begitu baik. Untuk memenuhi kebutuhan mereka untuk merasa terlibat, kita harus berkomunikasi secara teratur baik secara formal maupun informal. Kita juga dapat melibatkan staf dalam rapat yang biasanya tidak mereka hadiri.

Langkah-langkah ini memerlukan waktu dan pemikiran, namun akan memberikan perbedaan besar terhadap perasaan karyawan terhadap pekerjaan mereka. Jika mereka merasa baik dan mendapatkan kepuasan dari pekerjaan mereka maka kecil kemungkinannya mereka akan menemukan alasan untuk “absen dengan alasan sakit".